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Site Documentation Specialist im Real Estate Management (m/w/x) - befristet für 2 Jahre

  • ZEISS
  • Jena
  • Befristeter Vertrag
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
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Site Documentation Specialist im Real Estate Management (m/w/x) - befristet für 2 JahreZEISS

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.


Ihre Rolle

Die Carl Zeiss AG ist ein führender Hersteller von optischen Systemen und bietet innovative Technologien für verschiedene Branchen, einschließlich der Medizintechnik, der Automobilindustrie und Halbleiterfertigung.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Rolle als Site Documentation Specialist (m/w/x) unterstützen Sie die Organisation Real Estate Management (REM) maßgeblich bei der Entwicklung eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems und übernehmen dabei die Verantwortung für weitere Aufgaben. Diese sind:

  • Mitwirkung, Etablierung und Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonformen Nachweisdokumentation (Eigentümerpflichten)

  • Überwachung der gesamten Dokumentationsprozesse durch Koordination intern beteiligter Stakeholder

  • Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben fürs Reals Estate Management, einschließlich Dokumentenlenkung unter Beachtung der Standortspezifika

  • Erstellen und Aufrechterhalten einer digitalen und revisionssicheren Ablagestruktur für das Vertragsmanagement und Mitwirken bei Audits (interne Audits, Versicherungsaudits, Sicherheitsaudits-Begehungen, Qualitätsbegehungen)

  • Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Software (Teilnahme an überregionalen Arbeitsgruppen) sowie Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der REM-Organisation

  • Allgemeine Unterstützung des Head of Cluster bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollierungen, abrechnungsrelevante Aufgaben, Terminorganisationen etc.


Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Facility– oder Immobilienmanagement o.ä.

  • Sehr gute Fachexpertise im Facility– oder Immobilienmanagement inkl. ausgeprägter Kenntnisse im Dokumentenmanagement und der Strukturierung großer Datenmengen, wünschenswerterweise in einem international agierenden Konzern

  • Sehr sicherer Umgang mit CAFM oder vergleichbaren Datenbanksystemen

  • Verantwortungsbewusste und nachhaltige Arbeitsweise kombiniert mit hohem Qualitätsanspruch an die Ergebnisse der eigenen Arbeit

  • Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sowie Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen an Zeiss-Standorte im deutschsprachigen Raum




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ZEISS
Elektrotechnik, Feinmechanik & Optik • 10,001+ Mitarbeiter
455 Jobs


Unser Standort

ZEISS07745 Jena, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Vorsorgeuntersuchung
Betriebliche Altersvorsorge
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Firmenevents- und Veranstaltungen
Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
Betriebskantine
Firmenhandy
Betriebliche Kinderbetreuung
Betriebsarzt im Unternehmen
Coaching-Angebote
Homeoffice
Firmenwagen
Zusätzlicher Urlaubstag
Firmenticket
Studienförderung
Kfz-/Reisezulage
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche Elektrotechnik, Feinmechanik & Optik
  • Gegründet
  • Adresse Carl-Zeiss-Str., Oberkochen
  • Unternehmensgröße 10,001+

Über uns

Du bist genau richtig!

Du bist bei uns richtig. Ob Physiker, Ingenieur, Chemiker oder Betriebswirt, Informatiker oder Maschinenbauer. Ob akademischer oder handwerklicher Hintergrund. Für eine Ausbildung, für ein Duales Studium oder ein Trainee- Programm. Für eine Promotion oder den Direkteinstieg. Berufseinsteiger nach dem Studium, oder Berufserfahrene, die nach einer neuen Herausforderung suchen.

Wir bieten Arbeitsplätze für Menschen, die über den Tellerrand blicken. Für den Chemiker, der sich in der Konzernstrategie bewährt. Den Ingenieur im Vertrieb, den Juristen im Personalwesen. Ob Führungs- oder Fachlaufbahn. Du findest Deine Herausforderung. Sieh Dir unserere Vielfalt an – Forschung und Technologie, Strategieentwicklung, IT, Marketing und Vertrieb, Service, Produktion, Personal und noch so viel mehr. National und international.

Ergreife die Chance und schaffe Dir Perspektiven!

ZEISS ist Technologie. ZEISS ist Optik und Innovation. Wir entwickeln,
fertigen und vertreiben für unsere Kunden in einer Vielzahl von Geschäftsfeldern hochinnovative Produkte und Lösungen. 

Als weltweit führendes Technologieunternehmen und mit einem auf Wachstumsfelder der Zukunft, wie Digitalisierung, Gesundheit und Industrie 4.0, ausgerichteten Portfolio und einer starken Marke, gestalten wir die Zukunft weit über die optische und optoelektronische Branche hinaus. Grundlage für den Erfolg und den weiteren kontinuierlichen Ausbau der Technologie- und Marktführerschaft von ZEISS sind die nachhaltig hohen Aufwendungen für Forschung und Entwicklung. Hauptstandort des 1846 in Jena gegründeten Unternehmens ist Oberkochen, Deutschland. Alleinige Eigentümerin der Dachgesellschaft, der Carl Zeiss AG, ist die Carl-Zeiss-Stiftung, eine der größten deutschen Stiftungen zur Förderung der Wissenschaft.

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