Was Du tun wirst:

Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Seminare optimal vorbereitet und reibungslos durchgeführt werden. Dabei übernimmst Du vielseitige Aufgaben und behältst stets den Überblick:

• Du pflegst den Kontakt zu unseren Tagungshäusern und Hotels, koordinierst Buchungen, verhandelst Konditionen und klärst organisatorische Details zu Ausstattung, Zimmern und Verpflegung. Gleichzeitig hast Du ein Gespür für besondere Locations und hältst Ausschau nach neuen inspirierenden Veranstaltungsorten.
• Mit den Seminarleitenden stimmst Du die rechtzeitige Bereitstellung der Skripte sowie der Seminarunterlagen ab und koordinierst die benötigte Ausstattung für den Tagungsraum, damit vor Ort alles reibungslos läuft.
• Deine Kreativität ist gefragt – mit ansprechenden Texten und Fotos gestaltest Du Seminarausschreibungen und Flyer, die unsere Bildungsangebote auf unserer Website und darüber hinaus präsentieren. Dabei pflegst Du sämtliche Eckdaten zu den Seminaren in unserer Datenbank, damit unsere Kunden alle notwendigen Informationen im Buchungsportal vorfinden.
• Du unterstützt bei den behördlichen Anerkennungsanträgen für unsere Bildungsurlaube, erstellst die dafür notwendigen Programme und stehst in Kontakt mit den zuständigen Landesbehörden.
• Checklisten zu Terminen, Fristen und Planungsabläufen werden von Dir geführt, um sicherzustellen, dass die organisatorischen Prozesse vor und nach der Seminardurchführung effizient und termingerecht umgesetzt werden.
• Im Kundenmanagement unterstützt Du Dein Team, indem Du Kunden telefonisch berätst, ihre Fragen beantwortest und ihnen bei der Seminarwahl zur Seite stehst.