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Sie sind ein gut strukturiertes Organisationstalent und es gewohnt, in den verschiedensten Themenkreisen eines Unternehmens koordinierend und kommunikativ zu agieren? Der diskrete Umgang mit vertraulichen Daten ist Ihnen vertraut und Sie sind in der Lage, bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten? Sie sind auch freundliche:r Gastgeber:in und beherrschen den Büroalltag im Management-Bereich?

 

Sie wollen sich darüber hinaus im kulturellen Bereich engagieren und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln?

 

Dann sind Sie bei uns zum nächst möglichen Zeitpunkt herzlich willkommen als

 

Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Unbefristet, Vollzeit

 

Wer wir sind:

Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit den Messehallen, dem Kleist Forum sowie der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach« drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice.

Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events.

Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 50 Mitarbeiter:innen arbeiten in unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.

 

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
  • Unterstützung in administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen der Geschäftsleitung
  • Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Sitzungen externer und interner Gremien
  • selbstständige Erstellung von Präsentationen, Konzepten, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens
  • Mitwirkung bei einzelnen Projekten und strategischen Entwicklungsvorhaben des Unternehmens
  • Businesspartner für interne und externe Stakeholder
  • Schnittstelle zu den Abteilungen des Unternehmens, insbesondere der Verwaltung

Ihr Profil:

Ihr Profil:

  • mind. abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische Ausbildung oder höherwertig (Bachelor) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Eventwirtschaft, Kulturwissenschaften, Marketing, Rechtswissenschaften o.ä.
  • mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
  • Bisherige Tätigkeiten in der Event-, Tourismus- bzw. Kulturbranche, in einem kommunalen Unternehmen oder im Location-Management sind von Vorteil
  • sehr gutes Allgemeinwissen, analytisches und strategisches Denken
  • Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Strukturen
  • versierter Umgang mit gängigen Office-Softwares und Kommunikationstools
  • selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse in Polnisch und Englisch sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Eine Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 38 Stunden und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Eine Vergütung auf Basis eines Haustarifvertrages in Anlehnung an den TVÖD/VKA.
  • Flachen Hierarchien eines mittelständischen Unternehmens mit offenen Türen und Ohren
  • Ein vielfältiges kulturelles Angebot
  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Gute Verkehrsanbindung

Gehalt

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Logo Messe und Veranstaltungs GmbH
Messe und Veranstaltungs GmbH
Freizeit, Touristik, Kultur & Sport • 1-50 Mitarbeiter
2 Jobs

Unser Standort

Messe und Veranstaltungs GmbHPlatz der Einheit 1, 15230 Frankfurt (Oder), Deutschland

Pendelzeit

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Mitarbeitervorteile

Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche Freizeit, Touristik, Kultur & Sport
  • Gegründet
  • Adresse Platz der Einheit, Frankfurt (Oder)
  • Unternehmensgröße 1-50

Über uns

Die Messe und Veranstaltungs GmbH Frankfurt (Oder) ist der größte Kulturanbieter der Stadt Frankfurt und der Region Ostbrandenburg. Sie betreibt die drei Veranstaltungsorte Kleist Forum, Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach«, das Messegelände und ist außerdem für die Entwicklung verschiedener Eventformate in der Stadt verantwortlich. Besucher finden hier Theater- und Konzerterlebnisse mit der Garantie auf einen anspruchsvollen Kulturgenuss, sowie die verschiedensten Veranstaltungs- und Unterhaltungsformate.Für die jährlich etwa 400 Kulturveranstaltungen im Kleist Forum, in der Konzerthalle, auf dem Messegelände und an anderen Orten der Stadt arbeiten rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Hand in Hand.

Ebenfalls verantwortet die Messe und Veranstaltungs GmbH auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder). Hierzu gehören die Organisation der innerstädtischen Großveranstaltungen, das Binnen- und Außenmarketing in Abstimmung mit der polnischen Nachbarstadt Słubice sowie das Markenmanagement der Dachmarke „Frankfurt – Słubice. Ohne Grenzen. Bez granic.“

Frankfurt (Oder) ist eine dynamische und sympathische Universitätsstadt in der Hauptstadtregion, die internationales Flair besitzt und über ein interessantes wirtschaftliches und kulturelles Leben verfügt. Zusammen mit der polnischen Stadt Slubice ist Frankfurt (Oder) ein Ort der europäischen Begegnung, des Austauschs und der Kommunikation.

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