Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit und Organisationstalent aus und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Rechtsbereich? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) zur Verstärkung des zentralen Fristenmanagements im Bereich Office Management. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort
  • Unterstützung des Fristenteam am Standort
  • Bearbeitung des zentralen Posteingangs einschließlich Fristenerfassung sowie deren Notierung und Überwachung
  • Mitverantwortlich für das operative Management des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA) aller Anwälte
  • Enger Austausch mit den Anwälte und den Assistenzteams der einzelnen Praxisgruppen
  • Unterstützung im Bereich Office Management, z.B. in den Bereichen Arbeitssicherheit sowie Organisation/Koordination

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
  • Kenntnisse in RA-Micro wünschenswert und Freude an der Digitalisierung von Prozessen
  • Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
  • Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen

  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle sowie verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeiten
  • Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
  • Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
  • Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Deutschlandticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sportsclub-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
  • Beteiligung am Mittagessen



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Logo DIS AG
DIS AG
Personaldienstleistungen • 5001-10,000 Mitarbeiter
151 Jobs

Unser Standort

DIS AG40211 Düsseldorf, Deutschland
Pendelzeit
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Fakten

  • Branche Personaldienstleistungen
  • Gegründet 1969
  • Adresse Fritz-Vomfelde-Straße, Düsseldorf
  • Unternehmensgröße 5001-10,000

Über uns

Wir bringen Menschen und Unternehmen passgenau zusammen. Damit machen wir das Leben unserer Kund:innen, Kandidat:innen und Mitarbeiter:innen einfacher und besser – und das schon seit über 50 Jahren. Wir verstehen Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen gleichermaßen, denn wir stellen den Mensch in den Fokus. Wir sind so nah, wie Sie uns brauchen und bieten genau die Qualität, die Ihren Anforderungen entspricht. Mit innovativen Arbeitsmarktkonzepten, dem konsequenten Ausbau unserer Dienstleistungen und Services sowie der ständigen Nähe zu unseren Kund:innen kann die DIS AG schnell und flexibel auf jede Anforderung reagieren.

In unserem Netzwerk der Besten arbeiten rund 9.000 Mitarbeiter:innen in bundesweit 100 Niederlassungen. Durch unsere Spezialisierung auf fünf Geschäftsbereiche bieten wir Perspektiven in nahezu allen Berufsfeldern: Office & Management, Industrie, Finance, Financial Services und IT. Ob Sie als Absolvent:in, Quereinsteiger:in oder erfahrene:r Spezialist:in, als Fach- oder Führungskraft zur DIS AG kommen: Sie erhalten vom ersten Tag an unsere volle Unterstützung bei allen Karrierefragen. Finden Sie genau den Arbeitsplatz, der Ihren persönlichen Vorstellungen entspricht – in vielseitigen Tätigkeitsfeldern und mit interessanten Herausforderungen.

Als Arbeitgeber gehören wir übrigens nicht nur zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands, wir können auch mit Stolz sagen, dass wir zu den Besten gehören. Wir wurden bereits 17-mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Davon fünfmal hintereinander auf dem Podium. Unsere Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen sind von unserer Stärke und Professionalität überzeugt: Mit 4,1 Punkten liegt unsere kununu Score über dem Durchschnitt der Branche Personalwesen & -beschaffung (3,6 Punkte). 2.661+ Nutzer:innen haben die DIS AG auf Google mit 5 Sternen bewertet.

Kommen Sie ins Netzwerk der Besten! Werden Sie Teil unseres starken Teams oder finden Sie mit unserer Unterstützung den idealen Arbeitgeber für sich.

 

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