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Einleitung

Über uns:

Die Seiler Assistenz GmbH ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir sind ein Team, das mit Haltung, Wertschätzung und Menschlichkeit arbeitet. Unsere Mission ist es, Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen – und dafür brauchen wir starke Kolleg*innen im Hintergrund.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Personalmanagement / Recruiting suchen wir ab sofort eine motivierte Bürokauffrau / einen motivierten Bürokaufmann (m/w/d), die/der mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einem echten Gespür für Menschen unser Team bereichert.

Aufgaben

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein:

  • Mit Menschen verbunden: Sie sind erster Ansprechpartnerin für Bewerberinnen – am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Austausch.
  • Struktur trifft Fingerspitzengefühl: Sie verwalten Bewerbungen, koordinieren Vorstellungsgespräche und unterstützen den Auswahlprozess.
  • Texte mit Wirkung: Sie formulieren und veröffentlichen Stellenanzeigen – authentisch, klar und zielgerichtet.
  • Begleitung auf Augenhöhe: Sie begleiten neue Kolleginnen im Onboarding-Prozess – herzlich und organisiert.
  • Zuverlässig organisiert:Sie pflegen Bewerberdaten, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
  • Aktiv mitgestalten: Sie bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse ein – mit Mut und Kreativität.



Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann
  • Erste Erfahrung im Bereich Recruiting oder Personalwesen ist von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – zuverlässig und lösungsorientiert
  • Teamplayer-Mentalität und die Lust, gemeinsam etwas zu bewegen

Wir bieten

  • 👥 Ein cooles, unterstützendes Team, das fachlich stark ist und menschlich passt
  • 🤝 Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Buddy – Du bist von Anfang an nicht allein
  • 💡 Eine sinnvolle Aufgabe, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst
  • 🧰 Top Ausstattung, damit Du entspannt und professionell arbeiten kannst
  • 📚 Fort- & Weiterbildungen, die Dich fachlich und persönlich weiterbringen
  • 🎉 Team-Events, wie Weihnachtsmarkt, „Meet & Grill“ oder monatliche Infoabende
  • 💶 Faires Gehalt + Zuschläge für Nachtdienste, Sonntage und Feiertage
  • 📄 Unbefristete Festanstellung mit echter Perspektive

Gehalt

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Seiler Assistenz GmbH
Gesundheit & soziale Dienste • 51-250 Mitarbeiter
1 Job

Unser Standort

Seiler Assistenz GmbHRichard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln, Deutschland

Pendelzeit

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