Office Manager / Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Koordination und Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen

• Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

• eigenverantwortliche Projektarbeit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann-/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau)

• erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung wie Betriebswirt/in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation, Wirtschaftsfachwirt/in oder ähnlichem von Vorteil

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert

• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und PowerPoint

• organisatorische, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise

• freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und externen Partnern

• ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen

• ein klasse Team

• ein vielseitiges Aufgabengebiet

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

• internes Gleitzeitmodell

• betriebliche Altersvorsorge

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• monatlicher Tankgutschein

• Mitarbeiterevents

Wir entwickeln unser Unternehmen zukunftsorientiert weiter. Themen wie alternative Kraftstoffe, Photovoltaikkonzepte zur Versorgung unserer Tankstellen, die Erweiterung des Angebotes um grünen Wasserstoff u.v.a. begleiten uns täglich. Für die aktive und langfristige Unterstützung unseres Teams brauchen wir Menschen wie Sie.