Wir suchen Dich als  Junior Assistent Poststelle (m/w/d) in  Teilzeit mit 30 Stunden!
Das bieten wir:
  • Du kannst bei uns sofort starten
  • Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern,
  • freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr
  • Solltest du dich nicht bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis befinden,
  • besteht eine Übernahmemöglichkeit nach spätestens 1 Jahr
  • Einstieg in die DHL Group mit möglicher Weiterentwicklung im Konzern
  • Krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister

Deine Aufgaben bei uns:
  • Eingangspost: Auspacken, sortieren und entsprechend bearbeiten
  • Prüfen u. erfassen der einzelnen Akkreditiv- und Import-Inkassodokumente, Export-Inkassodokumente erfassen, selbstständig scannen und auf Laufwerk hochladen, Ergebnis der Vorprüfung- und Vorlage entsprechend zuordnen, bei fehlerhaften Dokumenten nach Zusendung durch Kunden den Austausch durchführen und scannen
  • Überwachung der Bearbeitungsfrist und Reklamation beim Sachbearbeiter bei Überschreitung des Zeitlimits
  • Scannen von Dokumenten
  • Pflege des gemeinsamen E-Mailpostfachs
  • Entgegennahme von telefonischen Anfragen von Mitarbeitern
  • Kuriersendungen am Empfang abholen, Reklamationen bearbeiten, systemseitig erfassen und buchen
  • Ausdrucke aus den Multifunktionsdruckern an die Mitarbeiter verteilen, Ausgangspost selbständig sortieren und für die Weiterverarbeitung vorbereiten
  • Aktenablage in unterschiedlichen Aktenschränken
  • Zählen von DHL-Kuriersendungen u. Erstellung des Tagesabschlusses
  • Sendungen zur Abholung an den Empfang bringen
  • Multifunktionsgeräte betreuen (Patrone wechseln, Papier auffüllen, bei Störung Ticket erstellen)

Das bringst Du mit:
  • Allgemeine Berufsausbildung und/oder betriebliche Zweckausbildung
  • Voraussetzung: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
  • Gute postalische Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Programme
  • Gute Kommunikationsfähigkeit im Team und gegenüber Kunden

Das zeichnet Dich aus:
  • Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
  • Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern sowie hohe Kundenorientierung
  • Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft auch unter Belastung
  • Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • Verantwortungsvoller Umgang mit Kundendaten



Fragen beantwortet Dir gerne  Reinhard Finkunter  0151 16760005
Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf unterAngabe der  Kennziffer 2025-009 an:
dpihs.bewerbungen@deutschepost.de
Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung – Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN #assistenz#stuttgart#dhl#dpihs


Gefällt dir der Job?

Das Unternehmen gehört zu

Logo Deutsche Post & DHL
Deutsche Post & DHL
Transport & Logistik • 10,001+ Mitarbeiter
449 Jobs

Unser Standort

Deutsche Post InHaus Services GmbHStuttgart, Deutschland
Pendelzeit
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Fakten

  • Branche Transport & Logistik
  • Gegründet 1969
  • Adresse Charles-De-Gaulle-Str. 20, Bonn
  • Unternehmensgröße 10,001+

Über uns

Wir wollen Arbeitergeber erster Wahl sein

Mit rund 600.000 Mitarbeiter:innen in über 220 Ländern und Territorien der Welt sind wir einer der weltweit größten Arbeitgeber. Uns ist es wichtig, unseren Mitarbeiter:innen beste Arbeitsbedingungen zu ermöglichen:

  • Unsere Größe und Reichweite ermöglicht ein Maß an Stabilität und Jobsicherheit, das nur wenige andere Unternehmen bieten können.
  • Wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen und besetzen so rund 83 Prozent aller Führungspositionen mit internen Kandidat:innen.
  • Wir fördern Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, z.B. mit unseren 90 Betriebsärzt:innen in Deutschland.
  • Wir bekennen uns zur Achtung der Menschenrechte und Chancengleichheit. Bis 2025 wollen wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen auf 30 % steigern.
  • Gemeinsam schützen wir Klima und Umwelt: Bis 2050 wollen wir alle logistikbezogenen Emissionen auf null reduzieren.
  • Wir setzen auf Fortschritt und betreiben mit unseren StreetScooter-Fahrzeugen sowie rund 12.000 E-Bikes und E-Trikes die größte Elektroflotte in Deutschland.

Du möchtest mehr erfahren? Lies folgenden Text oder schau auf unserer Karriereseite vorbei.

Wir bieten dir Jobsicherheit und faire Vergütung

In einer zunehmend von Ungewissheit geprägten Welt ermöglicht dir die Größe und Reichweite unseres Konzerns ein Maß an Stabilität und Sicherheit, das nur wenige andere Unternehmen bieten können.
Die Einzelheiten der Vergütung variieren je nach Bereich und Stelle, aber du wirst feststellen, dass unsere Gehälter und Zusatzleistungen branchenweit zu den Besten gehören.

Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns groß geschrieben

Unser Verständnis von Vielfalt reicht über Geschlecht, nationale oder ethnische Herkunft, Religion, Alter, sexuelle Orientierung und Identität, Behinderung oder weitere Merkmale hinaus. Die Vielfalt unserer Beschäftigten sehen wir als große Stärke. Allein in unserer Zentrale in Bonn beschäftigen wir Menschen aus 175 Nationen. Mit der Strategie 2025 haben wir uns ein globales Ziel für Frauen in Führungspositionen gesetzt: Bis 2025 wollen wir den Anteil auf 30 % steigern.
Berufliche Perspektiven und Chancen sind in unserem Konzern für alle Menschen gleich. Entscheidendes Kriterium der Besetzung von Stellen ist allein die fachliche und persönliche Eignung.

Wir investieren in deine Entwicklung 

Wir stehen für lebenslanges Lernen! Wir fördern und befähigen unsere Mitarbeiter:innen zum "Lernen und Wachsen", indem wir ihnen Zugang zu erstklassigen Lerntechnologien, -inhalten und -entwicklungsprogrammen sowie zu unserem konzernweiten "Certified"-Programm ermöglichen, in dem unsere Mitarbeiter:innen als Spezialisten in ihren jeweiligen Fachgebieten und Verantwortungsbereichen zertifiziert werden. Unsere Kultur des Lernens und Wachsens ist tief in unserer Strategie verankert und macht uns zu einem "Great Place to Work".

Wir sind als Top Employer ausgezeichnet

Das weltweit angesehenen „Top Employers Institute“ bescheinigt über 100 Ländergesellschaften von DHL Group allen Divisionen und Funktionen herausragende Bedingungen für Mitarbeiter:innen.
Im Fokus der Zertifizierung stehen Kategorien wie z.B. Talentstrategie, Personalplanung, Karriere- und Nachfolgeplanung sowie Unternehmenskultur. Zu den als Top Employer ausgezeichneten Bereichen gehören unsere Divisionen Post & Paket Deutschland, DHL Supply Chain, DHL Global Forwarding, Freight, DHL eCommerce und DHL Express.

DHL Express hat es zudem geschafft: Platz eins auf der Liste der 25 besten Arbeitgeber (“World's Best Workplaces“). DHL Express ist erst zum fünften Mal in dieser Liste vertreten, die von Great Place to Work for All (GPTW), einer weltweiten Instanz für Arbeitsplatzkultur, und dem Wirtschaftsmagazin Fortune veröffentlicht wird.

Gesundheit und Arbeitsschutz haben bei uns oberste Priorität

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein gesundheitsförderliches und sicheres Arbeitsumfeld, ermutigen sie, gesund zu leben und z. B. Vorsorgeangebote wahrzunehmen. Damit entsprechen wir dem ganzheitlichen Modell der Weltgesundheitsorganisation (WHO) für gesunde Arbeitsplätze. Allein in Deutschland besteht unser betriebsärztlicher Dienst aus rund 90 Betriebsärzt:innen.

Unser Verständnis von Klima- und Umweltschutz

Mit unserer Mission 2050 haben wir uns ein Ziel gesetzt: Bis 2050 wollen wir alle logistikbezogenen Emissionen auf netto null reduzieren. Als Logistikunternehmen wirkt sich unsere Geschäftstätigkeit vor allem durch den Ausstoß von Treibhausgasen auf die Umwelt aus. Darum liegt der Fokus unseres Umweltprogramms GoGreen auf der Energieeffizienz und der Verringerung der Luftverschmutzung.

Wir treiben Digitalisierung und Innovation voran

Die Logistikindustrie steht niemals still. Gemeinsam setzen wir auf Fortschritt und sind dabei oftmals Vorreiter in unserer Branche. Von wegweisender Robotik bis hin zu KI-Technologien – wir loten ständig neue Ideen aus und greifen spannende Entwicklungen auf. Bereits heute betreiben wir mit unseren StreetScooter-Fahrzeugen sowie rund 12.000 E-Bikes und E-Trikes die größte Elektroflotte in Deutschland.

Möchtest du noch mehr über uns erfahren? Schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei.

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